Какие кадровые документы должны быть оформлены в ООО на УСН с единственным работником — учредителем?

Question

Добрый день.Я начинающий бухгалтер. Меня попросили вести кадровый и бухгалтерский учет ООО на УСН (6%) с 1 работником-учредителем. Подскажите, пожалуйста, какой комплект кадровых документов должен быть в организации?Приказ о приеме на работу, трудовой договор, личная карточка работника, в дальнейшем приказ о предоставлении отпуска, что ещё необходимо оформить? Нужно ли вести табель учета рабочего времени, составлять положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка?Спасибо.

User 1 · Answer

Здравствуйте!Добрый день.Я начинающий бухгалтер. Меня попросили вести кадровый и бухгалтерский учет ООО на УСН (6%) с 1работником-учредителем. Подскажите, пожалуйста, какой комплект кадровых документов должен быть в организации?Приказ о приеме на работу, трудовой договор, личная карточка работника, в дальнейшем приказ о предоставлении отпуска, что ещё необходимо оформить? Нужно ли вести табель учета рабочего времени, составлять положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка?Спасибо.В организации должен быть весь набор кадровой документации несмотря на то, что работник только один.Вам в помощь (Вводная информация):Сразу оговоримся, что мы не будем рассматривать очевидные вещи – понятно, что трудовые книжки, договоры и кадровые приказы должны быть в каждой организации. На нашем форуме информации по их оформлению достаточно, поэтому останавливаться на составлении данных документов не будем. Скажем только то, что при проверке инспекторы обязательно их посмотрят.В рамках же этой статьи мы расскажем про документы, о которых в компаниях частенько забывают. Особенно в тех организациях, где кадровый учет ведет не сотрудник, специализирующийся на данном виде учета, а человек, совмещающий работу бухгалтера и кадровика. Итак,какие же кадровые документы (помимо трудовых книжек, договоров и приказов) обязательно должны быть в организации? Вот их перечень:Табель учета рабочего времениГрафик отпусковШтатное расписаниеПравила внутреннего трудового распорядкаРасчетный листокКниги учета трудовых книжекЛичная карточка работника (Какие локальные акты работодатель обязан принять):Например, работодатель обязан принять следующие локальные акты:1. Штатное расписание (ст. 15 и 57 ТК РФ).2. График отпусков (ст. 123 ТК РФ).3. Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ).4. Документы, регламентирующие порядок хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ).5. Положение об оплате труда и премировании, если соответствующих условий нет в Правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 135 ТК РФ).6. Порядок индексации зарплаты, если данный момент не отражен в положении об оплате труда (ст. 134 ТК РФ).7. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, если работникам организации трудовым договором установлен такой режим и соответствующего перечня нет в Правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 57 и ст. 101 ТК РФ).8. Локальный нормативный акт, предусматривающий разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ), если такое практикуется в организации и указанные положения не включены в Правила внутреннего трудового распорядка.9. Документ об утверждении формы расчетного листка (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).10. Положение об аттестации, если в организации осуществлялись (или планируются) увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.11. Правила и инструкции по охране труда (абз. 23 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).12. График сменности, если в организации применяется сменная работа (ст. 103 ТК РФ).13. Порядок возмещения расходов, связанных со служебными командировками, если данные положения не включены в коллективный договор (ст. 168 ТК РФ). Цитата (Мария 1995):Нужно ли вести табель учета рабочего времени Обязательно, поскольку табель является основанием для начисления з/платы, в нём указываются выходы (не выходы - больничные, отпуска), командировки

User 2 · Answer

Гражданка Шилова, спасибо большое за развернутый ответ. А если в организации всегда будет 1 работник-учредитель, всё равно необходимо оформлять все указанные выше документы? Получается, что учредитель сам на себя будет оформлять все документы?

Какие кадровые документы должны быть оформлены в ООО на УСН с единственным работником — учредителем?

Comments